GDPR
VNITROPODNIKOVÁ SMĚRNICE
K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOULADU S GDPR (Nařízení Evropského
parlamentu a rady EU 2016/679)
NÁZEV PODNIKU:Jiří Novotný - Autoservis
ČÍSLO SMĚRNICE: 2 OBECNÁ PRAVIDLA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
A STANOVENÍ PRÁV SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
ÚČINNOST SMĚRNICE OD: 1.5.2018
VYPRACOVAL:J. Novotný, M. Novotná
Identifikace správce: Jiří Novotný-Autoservis
Ul. Sedlecká č.621, 264 01 Sedlčany
IČ: 11297174
Kontaktní osoba:Jiří a Marie Novotná, Pavel Vodrážka, mail: novotny.autodilna@seznam.cz
Organizace nemá pověřence pro správu osobních údajů.
1. Subjekt údajů – zákazníci, potenciální zákazníci
Forma, účel, právní základ a doba zpracování
- Osobní údaje jsou zpracovávány formou účetní evidence po dobu vyplývající z příslušné právní úpravy.
B. Osobní údaje jsou zpracovány v uživatelské aplikaci Autoservis, a v účetní aplikaci na základě oprávněného zájmu organizace. V případě tohoto zpracování lze předpokládat soulad oprávněného zájmu správce se zájmem subjektu údajů.
Zpracovávané údaje, příjemci údajů
- V rámci zpracování je nakládáno s údaji, které jsou uložené v Číselníku organizací , zakázkových listech /program Autoservis/, účetních dokladech /účetní a fakturační program Duna/.
- Identifikační a kontaktní údaje, údaje o bankovním spojení mohou být předávány orgánům veřejné správy, pojišťovnám při vyřizování pojistných událostí
příp. dalším subjektům dle platné legislativy.
- Zpracování se týká identifikačních údajů zákazníků.
E. Doba uchování údajů se řídí dle platné legislativy.
2. Subjekt údajů – obchodní partneři
Forma, účel, právní základ a doba zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány formou (a zároveň za účelem) evidence smluv a účetních dokladů po dobu vyplývající z platné legislativy, resp. po dobu trvání obchodní spolupráce.
Zpracovávané údaje, příjemci/zpracovatelé údajů
Zpracovávané údaje se skládají z údajů odběratelů, dodavatelů, příp. jimi pověřených osob. Jedná se o identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, sídlo, IČ, DIČ, plátce/neplátce DPH, údaje o registraci v OR, RŽP apod.), kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa), bankovní spojení, identifikaci zastupující/jednající/ oprávněné/odpovědné osoby (jméno, příjmení, pozice, podpis).
Údaje o fyzické osobě jednající v rámci podnikatelské činnosti mohou být dle požadavků legislativy
- uveřejněny ve veřejném registru smluv MV ČR (https://smlouvy.gov.cz/) a na webovém portálu.
KAMEROVÝ SYSTÉM
Je prováděné 24h. monitorování přijímací kanceláře, prostorů dílen a nádvoří. Účelem je zabezpečení osob při vzniku nenadálých situacích/požár, výbuch apod./, v nočních hodinách pak ostraha objektu. Záznam není online sledován, není archivován, ani předáván třetím osobám, a je automaticky po naplnění paměti mazán /cca.14dní/.
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
K osobním údajům mají přístup Marie Novotná, Jiří Novotný, Pavel Vodrážka. Údaje jsou uschovány v zabezpečené kanceláři firmy-v uzamykatelné skříni, a v uzamykatelné kanceláři provozovny autoservis Kosova Hora č .343, počítače a telefony jsou chráněny hesly. Osobní údaje zákazníků a obchodních partnerů jsou pouze předávány orgánům státní správy dle platné legislativy.
Informace o právech subjektů údajů
Subjekt údajů má ve vztahu ke svým osobním údajům právo na:
❖ přístup k osobním údajům,
❖ opravu nebo výmaz osobních údajů, je-li to přípustné vzhledem k účelu zpracování,
❖ odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů, je-li to přípustné vzhledem k účelu
zpracování,
❖ omezení zpracování osobních údajů,
❖ přenositelnost osobních údajů,
❖ podání stížnosti proti zpracování u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Domníváte-li se , že dochází k neoprávněnému zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit , či podat stížnost dozorovému orgánu, který je pro území České republiky Úřad pro ochranu osobních údajů/www.uoou.cz/.
Sedlčany, dne 1. 5. 2018 , Jiří Novotný